Abrir Cuenta Bancaria Comercial

7 razones para abrir una cuenta bancaria comercial

Cuando está pasando por todos los problemas y pasos para abrir un negocio, puede ser tentador posponer la apertura de una cuenta bancaria comercial.

Después de todo, hay muchas otras tareas que son críticas para la operación y puede pensar que está bien ignorar esta, ¿verdad? ¡Equivocado!

Abrir una cuenta comercial puede ayudarlo de formas inesperadas, desde simplificar su contabilidad hasta establecer el historial crediticio de su empresa para facilitar la obtención de un préstamo.

Aquí hay siete razones cruciales para abrir una cuenta bancaria comercial que debe considerar.

1. Hacer más fácil la preparación de impuestos
2. Automatice su contabilidad
3. Protéjase de la responsabilidad por deudas comerciales
4. Muéstrele al IRS que su negocio no es un pasatiempo
5. Establecer crédito comercial
6. Haga más fácil solicitar un préstamo o apoyo gubernamental
7. Luzca más profesional

1. Hacer más fácil la preparación de impuestos
Tener una cuenta bancaria comercial ayuda a automatizar la preparación de impuestos. Es mucho más fácil si todos sus ingresos y gastos comerciales fluyen a través de su cuenta bancaria porque usted o su contador pueden vincular las transacciones de su cuenta bancaria comercial con el software de preparación de impuestos. de esa manera, ya sea que contrate a un preparador de impuestos o lo haga usted mismo, se ahorrará innumerables horas y dolores de cabeza cuando intente analizar sus finanzas cuando llegue el momento de los impuestos.

Con una cuenta bancaria comercial, no tendrá que intentar averiguar qué gastos cuentan como personales y cuáles puede atribuir a su negocio.
Esto hace que las deducciones en el momento de la declaración de impuestos sean casi una experiencia placentera.

Bonificación: en caso de que usted o su empresa sean auditados por el IRS, tendrá una pista de auditoría limpia, minimizando la posibilidad de problemas reales.

2. Automatice su contabilidad
El software de contabilidad puede ayudarlo a administrar el pago de facturas, la contabilidad, la elaboración de presupuestos y la facturación, haciendo que las finanzas de su empresa sean un asunto mucho más sencillo. Con una cuenta bancaria comercial que mantiene sus finanzas personales y comerciales separadas, puede sincronizar su cuenta bancaria con su software de contabilidad. ¡Esto automatiza efectivamente casi toda su contabilidad!

Con su software de contabilidad sincronizado automáticamente con todas las transacciones de su cuenta bancaria comercial, puede verificar la salud de su negocio evaluando claramente su flujo de efectivo y sus ingresos y gastos mensuales o trimestrales, sin que las transacciones personales enturbien los números.

3. Protéjase de la responsabilidad por deudas comerciales
Una ventaja de establecer su negocio como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es el hecho de que, si su empresa no puede pagar una deuda, el acreedor no puede perseguir legalmente sus activos personales a menos que haya hecho algo para incurrir en responsabilidad, como violar la ley. Sin embargo, si mezcla sus activos comerciales con sus activos personales, por ejemplo, no manteniendo una cuenta bancaria comercial separada, entonces su protección de responsabilidad es esencialmente nula. Esto significa que un juez podría responsabilizarlo personalmente por las deudas comerciales incurridas. Según el caso, literalmente podría perder todo lo que posee. Este no es un incentivo divertido para abrir una cuenta bancaria comercial, pero es de vital importancia considerarlo.

4. Muéstrele al IRS que su negocio no es un pasatiempo
Para contar legalmente los gastos comerciales como deducciones de impuestos, su negocio debe ser legítimo y no un pasatiempo. Para legitimar su negocio, el IRS debe poder determinar si realmente está haciendo el esfuerzo para hacer que su negocio sea rentable o no. Al determinar si está dirigiendo un negocio legítimo para reclamar deducciones, el IRS también observará, "si lleva a cabo la actividad de manera profesional y mantiene libros y registros completos y precisos". Una forma de hacer esto, por supuesto, es mantener separados todos los ingresos y gastos comerciales mediante una cuenta bancaria comercial.

5. Establecer crédito comercial
Al tener una cuenta comercial en un banco local, puede establecer una relación con fines crediticios. Los prestamistas utilizarán el historial crediticio de una empresa para decidir si prestar o no dinero a la empresa. En el caso de que desee obtener un préstamo para financiar equipos, contratar más empleados, mudarse a un espacio más grande u otras formas en las que pueda decidir expandir su negocio, un historial crediticio comercial favorable puede ayudarlo a obtener un préstamo con un precio decente. tasa de interés. Sin acceso a crédito, en forma de extractos bancarios, una tarjeta de crédito o una línea de crédito, puede resultar difícil realizar compras en nombre de su empresa. Con una buena relación y la creación de crédito con su banco, es mucho más fácil obtener una tarjeta de crédito comercial con una buena tasa de interés.

6. Haga más fácil solicitar un préstamo o apoyo gubernamental
Cuanto más organizadas estén sus finanzas, más fácil será reunir la documentación necesaria para obtener un préstamo o apoyo del gobierno.
Cuando solicita un préstamo o una subvención de un prestamista o del gobierno, se espera que presente un estado de flujo de efectivo, un estado de pérdidas y ganancias y los tres estados de cuenta bancarios comerciales más recientes, entre otros documentos. Es obvio que tener una cuenta bancaria comercial le ayudará a o cumplir con estos requisitos.

7. Luzca más profesional
Si continúa utilizando fondos personales para pagar los gastos comerciales, puede parecer muy poco profesional. Los clientes y otras personas con las que hace negocios pueden asumir que acaba de comenzar, que no cree que su negocio va a durar o que es demasiado vago para esforzarse por establecer su negocio como una entidad legítima.

Ya sea que lleve a un cliente a almorzar o deslice su tarjeta de crédito por el mostrador para comprar productos para su negocio, simplemente parece mejor hacerlo con una tarjeta de crédito comercial. También inspira más confianza en sus empleados y otros profesionales de servicios si paga con cheque o depósito directo desde una cuenta bancaria que claramente pertenece a su negocio, en lugar de pagar desde una cuenta personal o con un cheque personal. Una cuenta bancaria comercial mejora la imagen de su empresa al permitirle pagar utilizando fuentes de fondos que están marcadas con el nombre de su empresa. Demuestre que se toma su negocio en serio y que los demás también deberían hacerlo.

Vale la pena el esfuerzo de una cuenta bancaria comercial
Como emprendedor, es probable que tenga un plato muy lleno.

Sin embargo, al abrir una cuenta bancaria comercial, simplifica sus finanzas y ahorra tiempo en el pago de impuestos y en la contabilidad, lo que hace que valga la pena el esfuerzo.

Su cuenta bancaria comercial también puede ayudarlo a obtener un préstamo y protegerlo del IRS y los acreedores.

También parecerá un empresario más profesional y serio. Entonces, si aún no lo ha hecho, considere abrir una cuenta bancaria comercial hoy.