Cómo Comenzar una Empresa desde su Hogar
¿Está pensando en comenzar una empresa?
* A continuación, presentamos lo más básico.
Logísticas de la empresa nueva
Incluso si tiene una empresa desde su hogar, deberá cumplir con muchos reglamentos locales, estatales y federales. No ignore los detalles reglamentarios. Puede evitar un poco de burocracia al principio, pero su falta de cumplimiento podría convertirse en un obstáculo a medida que su empresa crezca.
Dedicar tiempo para investigar los reglamentos aplicables es tan importante como conocer su mercado. Investigue cuidadosamente las leyes que afectan a su industria. Estar fuera de cumplimiento podría dejarlo sin protección legal, generar sanciones costosas y poner en peligro su empresa.
Datos demográficos y comerciales del censo de EEUU
¿Necesita investigar sobre sus clientes y ubicación?
Consulte los datos comerciales y de consumo correspondientes a su área usando el Census Business Builder. Filtre su búsqueda por tipo de negocio y ubicación para ver los datos de sus clientes potenciales, incluido el gasto de los consumidores y un resumen de las empresas existentes, disponibles como un mapa y un informe.
Licencia comercial y zonificación
Las licencias generalmente están administradas por distintos departamentos estatales y locales. Es importante tener en cuenta los reglamentos de zonificación al elegir un sitio para su empresa.
Póngase en contacto con la oficina local de licencias comerciales donde piensa ubicar su empresa. Es posible que no se le permita realizar negocios fuera de su hogar o participar en actividades industriales en un distrito de negocios detallistas.
Registro de nombre
Registre su nombre comercial con el condado o municipio donde se encuentra su empresa. Si es una corporación, también regístrese con el estado.
Impuestos
Cualquier negocio con empleados debe registrarse en el IRS y adquirir un Número de Identificación Patronal, también conocido como el Número de Identificación Fiscal Federal, y pagar el impuesto federal de retención al menos trimestralmente. El Centro de Impuestos para Pequeñas Empresas/Empleados Autónomos del IRS: irs.gov/businesses. Aquí puede encontrar la plantilla de impuestos en línea, formularios y publicaciones, así como aprendizaje en línea.
Seguro social
Si tiene empleados, incluidos los oficiales de una corporación pero no el único dueño o socios, debe realizar pagos periódicos o presentar informes trimestrales sobre impuestos a la nómina y otras deducciones obligatorias. Puede comunicarse con el IRS o la Administración del Seguro Social para obtener información, asistencia y formularios, socialsecurity.gov/employer o (800) 772-1213. Puede presentar el formulario W-2 en línea o verificar los solicitantes de empleo a través del Servicio de Verificación de Número de Seguro Social.
Verificación de elegibilidad de empleo
La Ley Federal de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 exige que los patronos verifiquen la elegibilidad laboral de nuevos empleados. La ley obliga a un patrono a procesar el Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo I-9. La Oficina de Enlace Comercial de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. ofrece boletines de información y asistencia a través de su línea directa para patronos. Para obtener formularios, llame al (800) 870-3676, para lalínea directa del patrono llame al (800) 357-2099.
E-Verify, operado por el Departamento de Seguridad Nacional en asociación con la Administración del Seguro Social, verifica electrónicamente el número de Seguro Social y la información de elegibilidad de empleo informada en el formulario I-9. Es la forma más rápida para que los patronos determinen la elegibilidad laboral de nuevos empleados. Visite dhs.gov/e-verify, llame al (888) 464-4218 o envíe un correo
electrónico a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Salud y seguridad
El Departamento del Trabajo de los EE.UU. promueve y desarrolla el bienestar de los asalariados, solicitantes de empleo y jubilados de los Estados Unidos. Mejora las condiciones de trabajo, fomenta las oportunidades de empleo rentable y asegura los beneficios y derechos relacionados con el trabajo, dol.gov.
Todos los negocios con empleados deben cumplir con los reglamentos estatales y federales con respecto a la protección de los empleados. La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional ofrece información sobre los estándares específicos de salud y seguridad utilizados por el Departamento del Trabajo de los EE.UU., (800) 321-6742 o visite osha.gov.
Seguro del empleado
Consulte las leyes de su estado para ver si está obligado a proporcionar un seguro de desempleo o de indemnización por accidente laboral para sus empleados. Para opciones de seguro de salud, visite healthcare.gov.
Reglamentos ambientales
La asistencia estatal está disponible para pequeñas empresas que deben cumplir con los reglamentos ambientales en virtud de la Ley de Aire Limpio. Los programas estatales de asistencia ambiental para pequeñas empresas ofrecen asistencia gratuita y confidencial para ayudar a los dueños de pequeñas empresas a comprender y a cumplir con los reglamentos complejos ambientales y requisitos de permisos. Estos programas estatales pueden ayudar a las empresas a reducir las emisiones en la fuente, a menudo reduciendo la carga normativa y ahorrándoles dinero. Para obtener más información acerca de estos servicios gratuitos, visite nationalsbeap.org/states/list.
Cumplimiento de discapacidad
Para recibir asistencia con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades llame al (800) 669-3362 o visite ada.gov.
Programa de manutención infantil
Los empleadores son esenciales para el éxito del programa de manutención infantil y son responsables de recaudar el 75 por ciento de la manutención en todo el país a través de deducciones de nómina. La Oficina de Cumplimiento de Manutención Infantil en Servicios de Salud y Servicios Humanos ofrece a los patronos instrucciones detalladas para tramitar las órdenes de retención de ingresos para manutención infantil.
“Una Guía para el Papel de un Patrono en el Programa de Manutención Infantil” está disponible en el sitio web de la Oficina de Cumplimiento de Manutención Infantil en acf.hhs.gov/programs/css/resource/a-guide-toan-employers-role-in-the-child-support-program. También
puede encontrar información sobre otras responsabilidades y herramientas del empleador que pueden facilitar el cumplimiento de dichas responsabilidades, como las órdenes electrónicas de retención de ingresos y el Child Support Portal (Portal de Manutención Infantil), en acf.hhs.gov/css/employers. Envíe sus preguntas a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Propiedad intelectual
Las patentes, marcas comerciales y derechos de autor son tipos de propiedad intelectual que sirven para proteger creaciones e innovaciones. La propiedad intelectual puede ser un activo valioso para las pequeñas empresas y los empresarios y es importante tenerla en cuenta en el desarrollo de cualquier plan de negocio.
Patentes y marcas comerciales de EEUU
Para obtener información y recursos sobre patentes de EE.UU. y marcas comerciales registradas a nivel federal: Visite uspto.
gov o llame al Centro de Ayuda de la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales de EE.UU. al (800) 786-9199.
La información y los recursos están disponibles en la Oficina Regional del Medio Oeste Detroit, Michigan, que presta servicios a Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Michigan, Minnesota, Missouri, Ohio y Wisconsin, uspto.gov/detroit.
La información y los recursos están disponibles en la Oficina Regional de Rocky Mountain en Denver, Colorado, que presta servicios en Colorado, Idaho, Kansas, Montana, Nebraska, Dakota del Norte, Dakota del Sur, Utah y Wyoming, uspto.gov/denver.
La información y los recursos están disponibles en la oficina de Silicon Valley en San José, California, que presta servicios en
Alaska, Arizona, California, Hawái, Nevada, Oregon y Washington, uspto.gov/siliconvalley.
La información y los recursos adicionales están disponibles en la Oficina Regional de Texas en Dallas, Texas, que presta servicios en Alabama, Arkansas, Louisiana, Mississippi, Nuevo México, Oklahoma, Tennessee y Texas, uspto.gov/texas.
Una patente para una invención es la concesión de un derecho
de propiedad a un inventor, emitido por la oficina de patentes. El derecho conferido por la concesión de la patente es el derecho de excluir a otros de la fabricación, uso, oferta de venta o venta de la invención en los Estados Unidos o la importación de la invención.
Existen tres tipos de patentes:
• Las patentes de utilidad pueden otorgarse a cualquier persona que invente o descubra cualquier proceso, máquina, fabricación o composición de materia nueva y útil o cualquier mejora nueva y útil.
• Las patentes de diseño pueden otorgarse a cualquier persona que invente un diseño nuevo, original y ornamental para un artículo de manufactura.
• Las patentes de plantas pueden otorgarse a cualquier persona que invente o descubra y asexualmente reproduzca cualquier variedad distinta y nueva de planta que no sea una planta propagada de tubérculos o una planta que se encuentre en un estado sin cultivar. Para obtener información visite uspto.gov/ inventors.
Una marca comercial o marca de servicio incluye cualquier palabra, nombre, símbolo, dispositivo o combinación utilizada o con el propósito de ser utilizada para identificar y distinguir los productos/servicios de un vendedor o proveedor de los de otros y para indicar la fuente de los productos/servicios.
Las marcas comerciales y las marcas de servicio pueden registrarse tanto a nivel estatal como federal con este último en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos. Las marcas comerciales registradas a nivel federal pueden entrar en conflicto y reemplazar aquellas registradas solo a nivel estatal. Para obtener información visite uspto.gov/trademarks.
Derechos de autor en EEUU
Los derechos de autor protegen las obras originales de autoría, incluidas las literarias, dramáticas, musicales y artísticas, así como ciertas otras obras intelectuales. Los derechos de autor no protegen hechos, ideas ni sistemas, aunque pueden proteger la forma en que se expresan. Para obtener información general, contacte a:
U.S. Copyright office / U.S. Library of Congress
James Madison Memorial Building 101 Independence Ave. SE Washington
(202) 707-3000 o al número gratuito (877) 476-0778 copyright.gov